Tietosuojaseloste
Päivitetty viimeksi: 23.6.2020 (lisätty maininta tilanteista, joissa yhteydenottopyyntö välitetään Villy Lindfeltin kirjallisuusagentille).
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä suhteessa tässä tietosuojaselosteessa kuvattuun henkilötietojen käsittelyyn on Villy Lindfelt ja mahdollisesti Villy Lindfeltin määräysvallassa oleva(t) osakeyhtiö(t).
Mikäli tämän sivuston kautta tulee yhteydenottopyyntöjä, jotka koskevat Villy Lindfeltin kustantajaa (esimerkiksi kirjojen myyntiä, markkinointia tai jälleenmyyntiä koskevat yhteydenotot), välitetään nämä yhteydenottopyynnöt kustantajalle. Kustantaja käsittelee tässä tapauksessa yhteydenottopyyntöön liittyviä henkilötietoja itsenäisenä rekisterinpitäjänä omien tietosuojaperiaatteidensa mukaisesti. Samalla tavalla toimitaan, mikäli yhteydenottopyyntö koskee Villy Lindfeltin kirjallisuusagenttia (käännös-, tv- ja elokuvaoikeuksia koskevat asiat).
Mitä tarkoituksia varten henkilötietoja kerätään ja millä perusteella niitä käsitellään?
Keräämme, tallennamme ja käsittelemme henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Pääasiallisia henkilötietojen käyttötarkoituksia ja käsittelyperusteita ovat:
Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
Uutiskirjeiden lähettäminen sellaisen tilanneille (tilaus on myös peruutettavissa)
Verkkosivustojen analytiikka
Sosiaalisen median mainonnan ja hakusanamainonnan kohdentaminen sivustolla kävijöille
Kirja-arviointien julkaisu nettisivuilla
Pääasiallisia henkilötietojen käsittelyperusteita ovat oikeutettu etumme ja mahdollisesti myös henkilön antama suostumus.
Mitä henkilötietoja kerätään? Mistä lähteistä tietoa saadaan?
Keräämme ja käsittelemme pääasiassa vain verkkosivuston käyttäjien henkilötietoja. Keräämme henkilötietoja pääasiassa henkilöiltä itseltään (esim. yhteydenotto- ja uutiskirjetilauslomakkeiden täytön yhteydessä saadut tiedot). Jonkin verran tietoa kerätään myös sivuston käytön yhteydessä analytiikkasovellusten avulla.
Keräämme ja käsittelemme erityisesti seuraavia henkilötietoja verkkosivustokävijöihin liittyen:
Henkilön nimi
Sähköpostiosoite
Yhteydenottopyyntöihin liittyvät viestit
Mahdolliset uutiskirjetilaukset, markkinoinnin kiellot, tai suostumukset (ml. suostumukset kirja-arviointien julkaisuun nettisivuilla)
Verkkosivuston käyttöä koskeva analytiikka, kuten: ip-osoite, päätelaite, kävijädata, maantieteellinen alue
Ketkä käsittelevät henkilötietoja ja luovutetaanko niitä muille?
Henkilötietoja käsittelee rekisterinpitäjä tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten. Henkilötietoja saatetaan luovuttaa Villy Lindfeltin kustantajalle, mikäli yhteydenottopyyntö on ilmeisesti sellainen, joka liittyy kustantajan toimintaan ja henkilö voi olettaa, että tieto välitetään kustantajalle. Tällöin kustantaja käsittelee henkilötietoja itsenäisenä rekisterinpitäjänä omien tietosuojaperiaatteidensa mukaisesti. Samalla tavalla toimitaan, kun yhteydenottopyyntö koskee kirjallisuusagenttia.
Tallennamme tietoa lähes yksinomaan sähköisessä muodossa ja käytämme tietojen tallentamiseen tunnettuja ja luotettavina pidettäviä pilvitallennuspalveluja, joten henkilötietojen käsittelyssä saatetaan käyttää rajatuissa tarkoituksissa ulkopuolisia alihankkijoita. Alihankkijoiksi katsottavia henkilötietojen käsittelijöitä käytämme erityisesti seuraavissa asioissa:
verkkosivuston toimittaminen ja hosting-palvelut;
sähköpostimarkkinointi ja muu digitaalinen markkinointi;
verkkopalvelujen analytiikka; ja
tietojen ja tiedostojen tallennus.
Pyrimme huolehtimaan alihankkijoita ja palveluntarjoajia käytettäessä siitä, että henkilötietojen luottamuksellisuus säilyy ja tietoja käsitellään myös muutoin lainmukaisesti. Muutoin saatamme luovuttaa tietoja myös lain, tuomioistuimen tai toimivaltaisen viranomaisen sitä edellyttäessä. Saatamme myös luovuttaa tietojasi, mikäli olisimme osallisena yritys- tai liiketoimintajärjestelyssä.
Siirretäänkö henkilötietoja EU:n ulkopuolelle?
Henkilötietoja saatetaan siirtää EU:n ulkopuolelle, koska tietoja tallennetaan ja käsitellään sähköisessä muodossa ja pilvipohjaisissa palveluissa, joista jotkut saattavat sijaita EU:n ulkopuolisissa maissa. Tällaisia ovat palveluntarjoajistamme muun muassa Squarespace (verkkosivusto), Google (pilvitallennus, analytiikka) ja Mailchimp (sähköpostimarkkinointi). Tässä tapauksessa varmistamme, että tietojensiirto tapahtuu lain edellyttämiä riittäviä suojakeinoja hyödyntäen. Ensisijaisina vaihtoehtoina ovat (1) tietojen siirto EU:n komission hyväksymän riittävän tietosuojan maahan, taikka (2) EU:n mallilausekkeiden käyttäminen.
Kauanko säilytämme henkilötietoja?
Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeellista tietojen käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat vaihdella käyttötarkoituksesta, lainmukaisesta käsittelyperusteesta ja tilanteesta riippuen. Henkilötiedot voidaan myös poistaa siinä tilanteessa, kun henkilö peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojensa poistoa (eikä meillä ole muuta lainmukaista käsittelyperustetta), sopimussuhde päättyy taikka kun tieto on vanhentunutta taikka virheellistä. Pyrimme myös päivittämään ja poistamaan turhia, vääriä tai vanhentuneita tietoja aika ajoin.
Miten säilytämme ja suojaamme henkilötietoja?
Henkilötietoja säilytetään lähes ainoastaan sähköisessä muodossa ja tiedot on suojattu alan yleisten standardien mukaisesti. Valitsemme tietojen tallennukseen ja käsittelyyn hyvämaineisia ja turvalliseksi tunnettuja palveluntarjoajia. Käsittelemme tietoja luottamuksellisina emmekä luovuta niitä yleisesti emmekä myy tai vuokraa tietoja markkinointitarkoituksiin. Tallennamme ja varmuuskopioimme tiedot siten, että palvelut ovat tarvittaessa helposti ja nopeasti palautettavissa käyttöön ongelmatilanteissa.
Onko tietojen antaminen pakollista? Mitä seuraa, jos et anna tietojasi?
Tietojen antaminen on lähes poikkeuksetta vapaaehtoista.
Käytetäänkö verkkosivustollamme evästeitä ja mitä ne ovat?
Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Käytämme evästeitä muun muassa palveluidemme toimittamiseksi, sivustomme käytön analysoimiseksi, sisältöjen ja mainonnan tuottamiseksi ja kohdentamiseksi sekä palveluidemme ja verkkosivustomme kehittämiseksi. Jos verkkosivustollamme on rekisteröitymistä edellyttäviä osioita ja verkkokauppa, saattaa näiden toiminnallisuus edellyttää sitä, että sallit joltain osin evästeiden käyttämisen.
Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle tai tietokoneelle verkkosivustolla vierailtaessa. Kun käyt sivustollamme uudestaan, evästeet tunnistetaan lähettämällä ne takaisin verkkosivuillemme tai jollekin toiselle käyttämällemme palveluntarjoajalle. Evästeiden avulla voimme esimerkiksi tunnistaa käyttäjän päätelaitteen kun tämä palaa verkkosivustolle ja mukauttaa sisältöjä taikka mainontaa, analysoida sivuston käyttöä, muistaa kiinnostuksesi kohteet ja tekemäsi valinnat sekä muutoinkin parantaa verkkosivustoamme koskevaa käyttökokemusta.
Evästeisiin sisältyy yleensä tietoja, joista ei ole mahdollista tunnistaa tiettyä henkilöä tai verkkosivuston käyttäjää. Jos olet kuitenkin rekisteröitynyt verkkosivuston käyttäjä tai meillä on muuten sinua koskevia henkilötietoja, evästeiden avulla kerätty tieto saattaa olla mahdollista yhdistää tällaisiin tietoihin.
Evästeiden hallinta
Evästeitä hallitaan verkkoselaimen asetuksissa ja suuri osa verkkoselaimista sallii evästeet asetuksissaan. Verkkoselaimen asetuksissa voit kieltää evästeiden käytön taikka tyhjentää tai poistaa evästeet selaimesta aika ajoin. Tyhjentämällä evästeet aika ajoin vaikutat tunnisteeseen, jonka mukaan laitteesi käytöstä muodostuu profiili. Evästeasetuksia voi muuttaa yleensä selaimen Asetukset-valikossa taikka muokkaamalla selainasetukset ns. “yksityinen selaus” -tilaan, jolloin selain ei lainkaan tallenna evästeitä verkkosivuilla vierailtaessa. Huomaa kuitenkin, että evästeasetusten muuttaminen saattaa vaikuttaa verkkosivuston toimivuuteen tai rajoittaaa sitä.
Saatamme myös luovuttaa evästeiden keräämiä tietoja kolmansille osapuolille tässä evästekäytännössä ja tietosuojaselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten.
Kolmansien osapuolten evästeet verkkosivuilla
Käytämme sivustolla kolmansien osapuolten evästeitä erityisesti sivustomme käytön analysoimiseksi, seuraamiseksi ja kehittämiseksi sekä mainonnan, markkinoinnin ja sisältöjen kohdentamiseksi ja näyttämiseksi meidän tai kolmansien osapuolten palveluissa.
Sivustollamme voi olla myös muiden yhteisöpalvelujen upotuksia, kuten Vimeo-videot ja Villy Lindfeltin Instagram-upotus, joiden osalta kyseinen palveluntarjoaja saattaa kerätä ja käyttää evästeitä myös muihin omiin tarkoituksiinsa. Sivustollamme voi olla myös sosiaalisten medioiden jaa- tai tykkää-toimintoja.
Keskeisiä verkkosivustomme käyttöön liittyviä kolmansia osapuolia, jotka saattavat tallentaa evästeitä päätelaitteellesi voivat olla muun muassa Squarespace, Google Analytics, Google Tag Manager, Vimeo, Facebook, Instagram, Disqus ja Google Adwords sekä muut vastaavat palveluntarjoajat tai mainosverkostot. Google Adwords -mainonnan kohdentamista voit hallita täältä. Osa kyseisistä palveluntarjoajista saattaa tallentaa tietoa tai sijaita EU:n ulkopuolella. Lisätietoja näiden palveluntarjoajien eväste- ja tietosuojakäytännöistä on saatavilla kyseisten palveluiden tietosuojaselosteista. Emme vastaa näiden palveluiden eväste- ja muiden tietojen käsittelystä.
Mitä oikeuksia ja vaikutusmahdollisuuksia sinulla on henkilötietojesi suhteen?
Suostumuksen peruuttaminen
Mikäli käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksen ilmoittamalla siitä meille, esimerkiksi täyttämällä sivustollamme olevan yhteydenottolomakkeen.
Pääsy tietoihin ja tarkastuspyyntöjen esittäminen
Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja sekä saada tietää mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme. Lisäksi sinulla on oikeus saada täydentäviä tietoja henkilötietojesi käsittelyn perusteista.
Oikeus saada virheet korjatuksi
Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme sinua koskevat virheelliset tai vanhentuneet taikka muuten puutteelliset henkilötiedot.
Oikeus kieltää suoramarkkinointi
Vaikka emme käsittelisi henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin suostumuksen perusteella, voit milloin tahansa kieltää suoramarkkinoinnin esimerkiksi täyttämällä sivustollamme olevan yhteydenottolomakkeen.
Oikeus vastustaa käsittelyä
Mikäli käsittelemme henkilötietojasi yleisen edun taikka oikeutetun etumme perusteella, sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä siltä osin, kuin käsittelylle ei ole olemassa sellaista huomattavaa syytä, joka syrjäyttäisi sinun oikeutesi taikka käsittely ei ole tarpeen oikeudellisen vaateen hoitamiseksi. Huomaathan, että tässä tilanteessa emme todennäköisesti pysty palvelemaan enää sinua.
Oikeus rajoittaa käsittelyä
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä.
Oikeus saada tiedot siirretyksi
Mikäli olemme käsitelleet tietojasi suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, sinulla on oikeus saada meille sähköisesti toimittamasi tiedot yleisesti käytetyssä muodossa, jotta tiedot voitaisiin siirtää toiselle palveluntarjoajalle.
Miten voit toteuttaa oikeutesi?
Voit toteuttaa edellä kuvatut oikeutesi ottamalla meihin yhteyttä esimerkiksi täyttämällä sivustollamme olevan yhteydenottolomakkeen. Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit myös tehdä valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu).
Voidaanko tätä tietosuojaselostetta päivittää?
Saatamme tehdä päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintamme taikka henkilötietojen käsittelyn periaatteiden muuttuessa. Päivitykset voivat tulla ajankohtaisiksi myös lainsäädännön muuttuessa. Muutokset tulevat voimaan, kun olemme julkaisseet päivitetyn tietosuojaselosteen. Pyydämmekin sinua kuitenkin tutustumaan tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisin väliajoin.
Kehen voit ottaa yhteyttä tietosuoja-asioissa?
Jos sinulla on kysyttävää tietosuoja-asioita koskien, voit ottaa yhteyttä esimerkiksi täyttämällä sivustollamme olevan yhteydenottolomakkeen.